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神奈川大学理学部は、教育研究機関としての社会的、公共的な使命と責任を果すべく、様々な教育研究活動に取り組んでいます。その教育研究活動の実施基盤となる個人情報の取扱いについて、重要性を深く認識し、全教職員が一丸となって、適切かつ厳重な保護に努めます。
個人情報の適正な取得
神奈川大学理学部は、十分な安全管理措置を講じた上で、業務目的を達成するために必要な範囲内において、適法かつ公正な方法で個人情報を取得します。
個人情報の管理
神奈川大学理学部は、個人情報を適切に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等に対し、予防措置を講ずるとともに、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに是正措置を講じます。
個人情報の利用及び提供
神奈川大学理学部は、個人情報を予め示した利用目的の範囲を超えて利用することはありません。 また、個人情報は以下のいずれかに該当する場合を除いて、第三者に提供することはありません。
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- 法令により必要と判断される場合
- 守秘義務を明記した契約に基づいて業務委託等を行う上で、必要な限度において相手企業等に開示する場合
個人情報の開示、訂正等
神奈川大学理学部は、本人からの個人情報の開示請求に対し、当該情報を保有している担当部署において、本人であることを確認の上、書面にて受け付けます。
神奈川大学理学部は、個人情報の開示請求の理由が適正であると判断した場合は、請求に応じます。また、個人情報の開示の結果、内容が不正確又は誤りであることが判明した場合は、速やかに訂正等に応じます。
法令、規範等の順守
神奈川大学理学部は、個人情報の取扱いについて、プライバシーの保護に十分配慮して、法令その他の規範を遵守します。
神奈川大学理学部は、個人情報の保護違反に対して、毅然たる態度で臨みます。
継続的改善
神奈川大学理学部は、個人情報の取扱いを適切に行うため、個人情報の取扱いに関する規程を整備し、運用状況を定期的に監査することで、継続的に見直し、改善に努めます。